Как пользоваться 7-Zip — подробная инструкция

Обмен данными стал важной частью для каждого. Когда объем файлов велик, то отправить их, например, по электронной почте, нельзя. В таком случае на помощь придет программа-архиватор 7-Zip. В статье вы найдете инструкции, как пользоваться 7-Zip архиватором. Расскажем, как максимально сжать файлы, запаролить архив, разбить на части и так далее.

Инструкция: как распаковать архив 7-Zip

Для начала разберем основное для большинства – как разархивировать файл с помощью 7-Zip. Начинающие пользователи, которые сталкиваются с расширениями .RAR, .GZIP и пр., не знают, что делать. Чтобы извлечь файлы, щелкните правой кнопкой мышки по папке, выберите пункт 7-Zip.

1. В новом окне выберите одну из опций: «Распаковать», «Распаковать здесь», «Распаковать в». Пункт «Распаковать» дает возможность указать папку на компьютере для сохранения содержимого.
2. После нажатия кнопки в появившемся окне щелкните ОК.
3. Если содержимое zip-архива защищено, потребуется ввести пароль.
4. Архиватор начнет распаковывать содержимое. Длительность процесса зависит от размера.

При работе с zip-архивами пользователи часто делают ошибку – открывают документ из архива, не распаковывая. Затем работают в нем, сохраняют, при следующем открытии обнаруживают, что работа не сохранилась. Чтобы этого не произошло, всегда распаковывайте файлы или, после их закрытия, дополнительно подтверждайте внесение изменений в zip-архив.

Инструкция: как сжимать файлы

Теперь приступим к тому, как создать сжатую zip-папку (на примере Windows). Программа 7-Zip не может создавать архивы в популярном расширении .RAR, но поскольку нас интересует формат .ZIP, приложение как раз подойдет.

Чтобы заархивировать документы, выполните действия:

1. Выделите файлы, нажмите ПКМ, найдите пункт 7-Zip, подменю «Добавить к архиву».
2. В появившемся окне подберите необходимые настройки, введите название.
3. Укажите формат сжатия. Чтобы не заморачиваться, выберите самые популярные – 7z или zip.
4. Укажите уровень сжатия. Отталкивайтесь от типа документа, так как файлы разных форматов имеют разную степень сжатия.
5. Нажмите кнопку ОК, начнется процесс архивации.

Внимание! Уровень сжатия влияет как на объем архива, так и на скорость выполнения операции.

Если требуется заархивировать видео большого размера, их можно сжать сильно, на максимум. Соответственно, выберите уровень максимальный или ультра. Если архивируете документ небольшого размера, рекомендуется выбирать быстрый или скоростной режим. Другие параметры советуем не менять.

Как поставить пароль на архив?

Если вы желаете, чтобы информация не была доступна посторонним пользователям, можете поставить пароль, который потребуется вводить при открытии.

Действуйте по инструкции:

1. Чтобы запаролить архив 7-Zip, кликните по папке правой кнопкой. В открывшемся окне нажмите «7-Zip» – «Добавить к».
2. Откроется окно, где можно пользоваться настройками создания zip-архива. Найдите пункт «Пароль» и ведите код. В следующем поле введите пароль повторно.
3. В разделе «Шифрование» необходимо активировать пункт «Шифровать имена файлов»: посторонние не увидят названий документов, находящихся в архиве 7-Zip.
4. Кликните ОК, чтобы начать архивирование.

Обратите внимание: если пароль будет забыт, потеряется доступ к зашифрованным файлам, поскольку программа не позволяет сбросить или восстановить код.

Видео: Как архивировать и разархивировать файлы.

Как разбить архив на части?

Программа 7-Zip обладает еще одной полезной функцией – возможностью разделить заархивированный документ на несколько частей. Функция потребуется в случае, если есть ограничение на максимальный размер.

Чтобы разбить архив 7-Zip на части, выполните следующую инструкцию:

1. Нажать ПКМ, выбрать пункт 7-Zip, после чего «Добавить к архиву».
2. В открывшемся окне определите формат архивации, а также размер каждого тома в байтах. Чтобы перевести размер тома из мегабайтов в байты, воспользуйтесь калькуляторами в сети.
3. Подставьте число в окно «Разбить на тома размером (в байтах)», после чего щелкните ОК.

После архивации в папке появится несколько томов соответствующего размера с заархивированными файлами.